Persediaan dan Harga Pokok Penjualan

Perusahaan manufaktur memiliki tiga jenis persediaan: bahan, barang dalam proses dan barang jadi. Pengecer memiliki satu persediaan: barang dagangan. Dalam semua kasus, persediaan adalah sesuatu perusahaan akan menjual kembali kepada orang lain. Biaya persediaan merupakan aset sampai dijual; setelah barang dijual, biaya menjadi beban, yang disebut Harga Pokok Penjualan (HPP). Sebuah jurnal entri transfer biaya dari Neraca ke Laporan Laba Rugi.

Pelajaran ini berfokus pada persediaan barang dagangan, persediaan tersebut dipegang oleh pengecer untuk dijual kepada pelanggan mereka. Hal ini termasuk toko, toko pakaian, sebenarnya semua toko Anda akan mengunjungi di mal, atau berbelanja di secara teratur, pengecer. Itu mencakup kelompok besar dan luas bisnis.

Ada beberapa poin penting, atau peristiwa, dalam kehidupan pada item persediaan. Perusahaan harus terlebih dahulu memesan dan membeli item. Kemudian memegang item pada rak atau gudang, sampai pelanggan ingin tapi item. Setelah barang tersebut dijual, biaya ditransfer ke HPP. Jadi tiga kali penting dalam kehidupan suatu barang membeli, memegang dan menjual.

Mari kita berpikir sejenak tentang barang persediaan hipotetis, kita akan menyebutnya Barang X. Jika Anda membeli, menyimpan dan menjual Barang X semua di tahun yang sama, mengatakan tahun 2002, seluruh transaksi yang berkaitan dengan Barang X akan selesai dan direalisasikan transaksi. Jika pelanggan telah membayar untuk Item X tidak akan sama sekali tidak ada akuntansi tersisa untuk dilakukan, kecuali menunjukkan penjualan dan HPP terkait Pernyataan 2002 Laba. Apa-apa tentang Barang X akan mempengaruhi perusahaan di masa depan. Segala sesuatu tentang Barang X hanya berhubungan dengan masa lalu.

Jika Barang X biaya Anda $ 40, dan Anda menjualnya seharga $ 65, Anda membuat Laba Kotor pada item $ 25.

Laporan Laba Rugi 2002

Harga Jual Barang X	$ 65,00
Dikurangi: Biaya Barang X	40.00
Laba kotor dari penjualan Barang X	$ 25,00

Ini adalah informasi yang akan dimasukkan dalam Laporan Laba Rugi 2002. Tidak ada yang tersisa pada Neraca.

Sekarang mari kita berpikir sejenak tentang Barang Z. Asumsikan Anda membeli item Z untuk akhir tahun 2002, dan Anda masih memegangnya. Tidak akan ada penjualan untuk melaporkan, sehingga biaya akan tetap pada Neraca. Jika Barang Z biaya $ 50 itu adalah jumlah yang akan ditampilkan pada Neraca.

Neraca 31 Desember 2002

Persediaan pada 31 Desember 2002
Biaya Barang Z	$ 50,00

Jika item Z dijual pada tahun 2003, biaya akan mengalir ke Laporan Laba Rugi untuk tahun 2003, dan laba kotor akan dilaporkan pada laporan laba rugi yang.

Inventarisasi Penilaian

Dalam contoh di atas, Anda menentukan nilai untuk Item Z pada akhir tahun. Hal ini penting bagi perusahaan untuk menghitung persediaan fisik pada akhir tahun . Mereka juga harus menempatkan nilai dolar pada persediaan itu. Nilai persediaan akan dilaporkan pada Neraca pada akhir tahun.

Hal ini juga penting untuk mengetahui nilai yang benar dari barang dagangan yang dijual. Itu adalah biaya yang digunakan untuk menentukan Laba Kotor. Tanpa cukup Laba Kotor perusahaan tidak dapat membayar biaya itu, seperti gaji dan upah, sewa dan utilitas, dll Kami akan membahas Laba Kotor sedikit lebih kemudian dalam bagian ini beroperasi.

Ada empat metode yang umum digunakan untuk menghitung nilai persediaan akhir. Sebuah perusahaan harus memilih dan menggunakan metode yang paling cocok barang dagangan mereka dan bagaimana itu dijual.

4 Metode Inventarisasi Penilaian

Metode persediaan	Cara kerjanya	Ketika digunakan
Identifikasi spesifik	biaya setiap item persediaan individu dilacak secara terpisah; biaya yang tepat dari setiap item yang digunakan dalam nilai persediaan akhir	penjualan mobil, permata dan perhiasan, karya seni, unik, salah satu jenis item
First In, First Out (FIFO)	biaya pembelian awal mengalir ke COGS; kita asumsikan bahwa sisa di akhir item yang terakhir dibeli pada tahun	telur, susu, daging, menghasilkan; ini adalah asumsi aliran default, kecuali metode yang berbeda ditentukan
Last In, First Out (LIFO)	biaya pembelian terakhir mengalir ke COGS; kita asumsikan bahwa sisa di akhir item yang paling awal dibeli pada tahun	pakaian, barang-barang musiman; metode yang sangat khusus persediaan eceran
Rata-rata Biaya	biaya barang yang dibeli yang rata-rata di tahun; biaya rata-rata yang digunakan pada akhir tahun; rata-rata tertimbang bergerak kadang-kadang digunakan	kayu, paku, mur dan baut (rata-rata sederhana); bensin (moving average)

Menggunakan Asumsi Aliran Biaya

harus memenuhi aturan biaya-manfaat
menyumbang jumlah produk yang homogen
sesuai dengan arus fisik barang
dapat digunakan dengan baik berkala maupun Perpetual sistem biaya

Identifikasi spesifik

Metode Identifikasi Khusus mengasumsikan bahwa setiap item persediaan cukup istimewa, cukup unik, dan mahal cukup untuk melacak satu per satu jasa. Tapi apakah itu berlaku untuk masing-masing dan setiap item? Bagaimana satu rim (500 lembar) mengetik kertas. Apakah perlu untuk menempatkan nilai pada setiap lembar kertas?

Kebanyakan bisnis akan menjawab "Tidak" untuk pertanyaan itu. Biaya menjaga informasi lebih rinci akan melebihi kegunaan, atau manfaat, informasi. Kami menyebutnya bahwa aturan biaya-manfaat. Biaya sistem akuntansi (atau usaha lain) harus sebanding dengan manfaat, atau tidak efektif biaya untuk mengikuti tindakan.

Bagi kebanyakan perusahaan, metode Identifikasi Khusus terlalu mahal dan informasi tambahan yang bisa diperoleh adalah nilai yang kecil. Kebanyakan perusahaan menggunakan asumsi arus biaya. Ini berarti bahwa aliran persediaan mengikuti pola tertentu. Perusahaan akan membeli barang dengan cara yang konsisten dengan barang dagangan sendiri.

FIFO: First In, First Out

Di First In, First Out metode (FIFO) kita mengasumsikan bahwa barang paling awal membeli juga dijual pertama. Misalnya, sebuah toko kelontong akan membeli hanya jumlah susu dapat menjual dalam seminggu. Karena rampasan susu dengan cepat, toko akan membeli dalam jumlah kecil setiap minggu, dan pastikan susu itu untuk dijual adalah susu segar yang tersedia.

Selanjutnya, satu galon susu pada dasarnya adalah sama dengan galon berikutnya (dengan hanya perbedaan kecil). Kami mengatakan bahwa susu adalah produk yang homogen. Semua susu dapat dilihat sebagai kelompok produk tunggal, yang mengikuti penjualan mingguan dan pembusukan pola yang hampir sama.

Kelontong akan menggunakan asumsi aliran untuk menilai persediaan susu pada akhir tahun. Mereka akan menggunakan FIFO, dengan asumsi bahwa susu di tangan adalah susu terakhir yang dibeli sepanjang tahun.

Metode LIFO akan berasumsi bahwa susu dibeli pada minggu pertama tahun ini adalah susu yang sama di rak pada akhir tahun. Jelas susu lama tahun mungkin akan mengental menjadi padat, blok bau kotoran hijau. Jadi kita tahu LIFO itu akan menjadi asumsi aliran yang salah untuk susu. Jadi ketika akan asumsi LIFO akan berlaku?

LIFO: Last In, First Out

The Last In, First Out (LIFO) Metode mengasumsikan sebagian redent dibeli barang juga akan menjadi yang pertama dijual. Mari kita sekarang gambar toko pakaian. Pada dasarnya ada 4 musim pakaian: Winter, Spring, Summer dan Autumn. Ada garis pakaian untuk setiap musim. Selanjutnya, gaya pakaian berubah setiap tahun. Kecuali untuk beberapa item (kaus kaki, saputangan, ikat pinggang) pelanggan akan lebih memilih untuk membeli busana tahun ini, daripada mode tahun lalu. Berikut adalah cara yang bekerja dalam metode LIFO.

Pada akhir tahun toko pakaian melihat barang dagangan nya. Jika tahun mereka berakhir pada bulan Desember, mereka memiliki pakaian musim dingin di show room. Tetapi ketika mereka melihat di ruang penyimpanan, sebagian besar pakaian ada dari musim awal tahun itu. Jadi In Last, First Out berarti, musim pakaian terbaru (terakhir Dalam) adalah orang-orang yang orang inginkan sekarang (First Out). Setelah semua, Anda tidak akan membeli pakaian musim panas lalu di tengah musim dingin, kan? Kebanyakan orang akan menunggu sampai tahun berikutnya dan membeli pakaian dalam gaya di musim panas mendatang.

Rata-rata Biaya

Beberapa barang yang hampir identik dan dilakukan dalam jumlah besar, seperti kayu, paku, mur dan baut atau bensin. Jika Anda memiliki tangki bensin dengan mengatakan 50 galon di dalamnya, dan Anda menambahkan 200 galon lagi, Anda tidak dapat memisahkan pertama 50 galon keluar dari sisanya. Itu semua hanya menjadi take dengan 250 galon bensin di dalamnya. Jadi perusahaan menggunakan metode biaya rata-rata untuk menjelaskan hal-hal seperti ini.

Jika Anda menjalankan sebuah pompa bensin, biaya Anda akan berubah setiap minggu. Anda akan selalu memiliki beberapa yang tersisa di tangki dari minggu sebelumnya, dan truk pengiriman akan membuang gas lebih dalam tangki Anda dengan harga minggu ini. Pompa bensin menggunakan metode rata-rata bergerak - mereka mengambil rata-rata bergerak dari minggu lalu, dan menghitung rata-rata bergerak baru setelah menambahkan bets minggu ini bensin ke tangki. Jadi update moving average biaya sering, dan berlaku bahwa biaya rata-rata tertentu untuk penjualan bensin yang minggu. Minggu depan mereka akan menghitung rata-rata bergerak baru dan menerapkannya pada penjualan bensin pekan depan, dll

Pada suatu waktu kantor saya di sebelah sebuah perusahaan yang menjual mur, baut, sekrup, paku, ring dan jenis-jenis item hardware kecil. Mereka membeli langsung dari produsen, sebagian besar asing. Barang-barang mereka datang dikemas dalam tong kayu kecil. Percayalah, tong kayu kecil yang penuh paku berat!

Mereka dikemas item ke dalam kantong plastik kecil untuk dijual kembali ke toko-toko, dan akhirnya kepada konsumen akhir. Mereka memiliki satu set yang sangat canggih timbangan yang akurat akan menimbang potongan-potongan ke dalam jumlah yang diinginkan. Misalnya, mereka bisa menimbang 10 mesin cuci datar akurat, dan menjatuhkan mereka ke dalam kantong plastik kecil. Itu jauh lebih cepat dan lebih mudah daripada menghitung potongan manual.

Bagaimana Anda pikir mereka dihitung dan dihargai persediaan akhir mereka? Mereka tertimbang semua kontainer dibuka (tidak perlu menimbang penuh, belum dibuka satu), dan digunakan biaya per pon, untuk menghitung nilai persediaan akhir mereka. Hal ini mungkin tampak sedikit tidak konvensional, tetapi merupakan metode yang sangat baik, dan sepenuhnya dapat diterima.

Beberapa produk massal dan bagaimana mereka dapat diukur untuk rata-rata costing:

produk	pengukuran
bensin, minyak, susu, jus jeruk	galon, liter
minyak mentah	barel
gas alam	yard kubik, meter kubik
paku, mur dan baut	pound, kilo
gandum, oat, jagung, biji-bijian lain	gantang
listrik, telepon atau kabel TV	kaki, meter

Pentingnya Waktu Saat Bekerja Dengan Metode Inventarisasi

Ketika datang ke nilai persediaan, waktu adalah esensi. Itu istilah hukum, dan berarti bahwa waktu adalah lebih dari sekedar penting, sangat penting. Anda tidak bisa menjual sesuatu yang tidak Anda miliki, kan? Anda dapat menjual hanya apa yang Anda miliki di tangan dalam persediaan. Setelah item dijual kita harus menentukan berapa banyak biaya untuk transfer dari rekening Persediaan untuk account HPP.

Menggunakan sistem periodik

Jika Anda menggunakan sistem persediaan periodik, Anda nilai inventaris Anda hanya setahun sekali - pada akhir tahun! Jadi pekerjaan cukup mudah, dan Anda harus memiliki sedikit masalah membuat perhitungan. Anda menerapkan asumsi arus biaya sekali pada akhir tahun, dan berkaitan hanya untuk barang fisik masih di tangan pada akhir tahun.

Tidak peduli ketika penjualan terjadi, atau ketika persediaan yang dibeli. Kita mengabaikan semua bahwa ketika kita menggunakan sistem periodik. Semua kita harus peduli tentang apa persediaan di tangan pada akhir tahun.

Menggunakan Sistem Perpetual

Jika Anda menggunakan sistem Perpetual Anda harus melacak setiap pembelian dan penjualan persediaan. Waktu pasti dari esensi. Kami akan menggunakan aliran biaya dan menerapkannya terus menerus, memperbarui Penjualan, Persediaan dan HPP rekening setiap hari, karena barang yang dibeli dan dijual.

Ini bisa menjadi tugas menakutkan, dan biasanya dilakukan dengan sistem komputerisasi yang canggih dan mahal. Ketika Anda pergi ke toko kelontong atau departemen, melihat bahwa semua produk memiliki kode bar, yang dipindai oleh kasir elektronik. Semua barang dipindai ke dalam catatan persediaan komputer ketika tiba di toko, dan dipindai sebagai itu dijual. Catatan persediaan terus diperbarui, bersama dengan nilai persediaan.

Jenis sistem perusahaan menggunakan akan tergantung pada berapa banyak mampu untuk menghabiskan. Jelas, tidak semua perusahaan bisa atau harus menghabiskan $ 50.000 sampai $ 100.000 untuk setiap pemindaian kasir, ditambah biaya komputer dan perangkat lunak itu sendiri. Menginstal sistem tersebut dapat dengan mudah biaya $ 1 juta atau lebih per toko. Itu harga tinggi, sehingga sebagian besar perusahaan menggunakan sistem periodik, dan memperbarui persediaan mereka hanya sekali setahun.

terjemahan dari situs www.wyzant.com