Katakanlah sebuah perusahaan menggunakan sistem periodik. Di tengah tahun mereka pergi ke bank mencari pinjaman untuk ekspansi. Bankir meminta untuk melihat satu set laporan keuangan. Mengambil persediaan fisik lengkap dapat menjadi besar, tugas yang memakan waktu. Perusahaan hanya mungkin tidak punya waktu untuk meninggalkan semuanya dan mengambil persediaan fisik saat ini. Apakah mereka punya pilihan?
Bahkan, mereka lakukan. Mereka bisa memperkirakan persediaan di tangan. Mereka dapat merekonstruksi persediaan berdasarkan pembelian mereka dan catatan penjualan untuk tahun sampai saat ini. Ada beberapa metode yang digunakan untuk melakukan hal ini. Mereka berdua sama.
Metode Laba Kotor adalah salah satu metode. Toko perlu tahu itu tingkat laba kotor atau rasio biaya (kebalikan dari tingkat laba kotor). Mereka mulai dengan saldo persediaan awal, tambahkan pembelian, dan mengurangi penjualan dibuat dengan menggunakan rasio biaya. Hasilnya adalah perkiraan barang dagangan di tangan.
Metode ini sangat berguna ketika ada kerugian karena pencurian, kebakaran, banjir dan sebagainya. The Gross Profit atau metode Retail dapat digunakan untuk mendukung klaim asuransi kerugian dalam situasi ini.
Perputaran Persediaan
Perputaran persediaan tidak semacam kue eksotis. Ini juga tidak berarti kita secara fisik mengambil inventaris kami dan balikkan atau terbalik. Setelah dibagikan dengan orang kesalahpahaman, hanya apa yang perputaran persediaan?
Setiap kali Anda menjual seluruh persediaan Anda, Anda dikatakan telah "berubah" atau "diserahkan" inventaris Anda. Kami mengukur ini sebagai jumlah kali per tahun bahwa hal ini terjadi. Kami juga mengukur dalam jumlah dolar, bukan oleh benda-benda fisik yang sebenarnya. Sebuah toko mungkin memiliki kaleng lama tahun dari "Paman Simon Stuff Nasty Itu Hanya Bibi Anda Ethel akan makan." Tidak menjual kaleng yang akan memiliki tidak berpengaruh pada perputaran persediaan, dalam arti yang lebih besar dari kata.
[Manajer pasti tertarik dalam manajemen mikro-persediaan: melihat pola penjualan setiap item. Walmart telah menjadi pelopor agresif di daerah ini. Saat ini kita berhadapan dengan manajemen makro persediaan: melihat nilai dolar dari seluruh persediaan, secara keseluruhan].
Sebelumnya kita bahas bagaimana toko kelontong saham susu. Buy cukup untuk satu minggu.
Ada 52 minggu dalam setahun, jadi kami harapkan perputaran persediaan
mereka, untuk susu, menjadi sekitar 52. Kami biasanya menghitung ini
menggunakan dolar, daripada pelacakan karton sebenarnya susu.
Jumlah hari dalam persediaan adalah konsep yang dinyatakan dalam jumlah hari. Ini memberitahu kita berapa hari, rata-rata, persediaan tetap di rak sebelum dijual.
Karena ada 365 hari dalam setahun, kita bisa membagi 365 dengan tingkat
perputaran persediaan dan mendapatkan jumlah hari dalam persediaan.
365/52 = 7 (bulat) atau kira-kira 1 minggu
Ada 52 minggu dalam setahun, dan toko ingin saham cukup selama 1 minggu pada suatu waktu. Persediaan susu mingguan mereka dijual 52 kali setahun (turnover), atau sekali setiap 7 hari (hari dalam persediaan).
Mari kita lihat di meja dan melihat beberapa korelasi khas. Perhatikan hubungan terbalik antara tingkat turnover dan hari dalam persediaan. Sebagai salah satu naik, yang lain turun.
Apa yang harus Anda dapatkan dari ini adalah akal sehat.
Telur tidak akan memiliki tingkat omset 4. item yang mudah rusak akan
memiliki tingkat turnover yang tinggi dan rendahnya jumlah hari dalam
persediaan.
Mobil, cincin berlian, dan karya seni mungkin tidak akan memiliki
tingkat turnover dari 52. Hal ini dapat memakan waktu lebih lama untuk
menjual barang-barang mahal. Mereka akan memiliki tingkat turnover yang rendah, dan tingginya jumlah hari dalam persediaan.
Bagaimana Turnover berhubungan dengan Laba Kotor
Keuntungan tergantung pada beberapa hal. Salah satu yang paling penting adalah hubungan antara omset dan laba kotor. Omset yang lebih tinggi membawa keuntungan yang lebih besar. Mari kita melihat contoh sederhana.
Sebuah toko membeli item X sebesar $ 20, dan menjualnya untuk $ 30. Laba kotor dari setiap item adalah $ 10.
| Tingkat Perputaran tahunan | Penjualan | COGS | GP |
| 1 | 30 | 20 | 10 |
| 2 | 60 | 40 | 20 |
| 4 | 120 | 80 | 40 |
Kami hanya dapat berkembang biak tingkat omset tahunan dan GP per unit ($ 10). Itu akan menjadi perhitungan lebih mudah!
Jika Anda menjual 1 unit per tahun, Anda hanya akan menghasilkan $ 10 per tahun. Jika Anda menjual 1 unit per minggu Anda membuat $ 520 per tahun.
Mana yang lebih baik?
Omset sangat penting untuk keuntungan. Omset tinggi = keuntungan yang lebih tinggi.
Mari kita lihat sebuah contoh:
Jim membeli pisau saku dari produsen dan menjual kembali secara online. Dia membeli dengan kasus ini dan membayar $ 5 untuk setiap pisau. Pada kedua awal dan akhir tahun ia memiliki 30 pisau di tangan (untuk membuat contoh ini sedikit lebih mudah).
Jim dibeli dan dijual 800 pisau sepanjang tahun. Dia memiliki 32 pisau di tangan pada awal dan akhir tahun, sehingga persediaan rata-rata nya adalah 32 (32 + 32/2 = 32).
Apa ini memberitahu kita?
- Persediaan rata-rata nya adalah 32 pisau tahun lalu.
- Dia menjual 32 pisau setiap 25 hari.
- Setiap batch 32 pisau dalam persediaan 14,6 hari.
- Jika dia menjual 800 pisau setiap tahun, itu sekitar 800/365 = 2.19 pisau per hari.
- Hal ini konsisten dengan hasil kami. 32 pisau / 14,6
- hari = 2.19 pisau per hari.
- Dia menjual sekitar 2 x 32 = 64 pisau setiap bulan (rata-rata 66,6 pisau per bulan).
Manajemen - Sebuah Saldo Delicate
Sekarang Anda harus melihat korelasi antara Laba Kotor dan penjualan. Tidak peduli apa laba kotor Anda, membuat lebih banyak penjualan akan selalu berarti membuat lebih GP.
Karena setiap unit produk yang Anda jual mendapatkan Anda GP, Anda akan
selalu melakukan yang lebih baik menjual lebih, daripada kurang.
Perputaran persediaan adalah ukuran seberapa sering persediaan rata-rata dijual.
Karena manajer bisnis memiliki akses ke semua informasi rinci operasi
perusahaan mereka, mereka dapat mengelola persediaan pada produk dengan
dasar produk.
Mereka dapat secara efektif melihat omset produk tunggal, dan lebih
akurat mengukur persediaan rata-rata mereka yang sebenarnya diadakan
untuk item.
Ada satu hal yang sangat penting bahwa semua bisnis harus berurusan
dengan: membawa jumlah yang tepat persediaan - tidak terlalu banyak,
tidak terlalu sedikit.
Jika Anda membawa terlalu sedikit persediaan Anda akan kehilangan penjualan, dan itu akan mengurangi dokter.
Jika Anda membawa terlalu banyak penemu y surplus akan mengikat arus kas Anda. Anda harus gudang, melindungi dan menjamin kelebihan persediaan. Dan Anda menjalankan risiko tinggi pembusukan, usang, pencurian dan kerusakan.
Sebuah perusahaan akan memaksimalkan keuntungannya dengan membawa jumlah yang benar setiap item dalam persediaan. Jumlah ini ditentukan oleh analisis yang cermat dan pelacakan patters membeli pelanggan. Toko harus memperhatikan tren pembelian musiman dan siklik pelanggan mereka tampilkan.
Manajemen persediaan yang efektif membutuhkan baik sehari-hari
perhatian, dan analisis berkelanjutan preferensi pelanggan dan kebiasaan
membeli.
terjemahan dari www.wyzant.com
0 Komentar untuk "CARA MENGATUR Manajemen persediaan DALAM MENGELOLA BISNIS MANAJEMEN"